Selskabet indkalder til årsmødet senest 2 måneder før mødet. Har medlemsforaene forslag til behandling på årsmødet, skal det sendes til selskabet senest 6 uger før mødet. Selskabet sender dagsorden ud senest 2 uger før mødet.
I dagsordenen for årsmødet indgår følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Godkendelse af dagsorden
- Bestyrelsens beretning
- Beretning fra medlemsforaene
- Behandling af indkomne forslag
- Fastlæggelse af tid og sted for næste årsmøde
- Eventuelt
Medlemmerne af medlemsforaene, selskabets bestyrelse og direktion deltager ved årsmødet, og alle har taleret. Selskabets sekretariat kan efter bestyrelsens vurdering deltage i årsmødet.
Medlemmerne af medlemsforaene har stemmeret ved årsmødet. Årsmødet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal.
De stemmeberettigede vælger af deres midte mødets dirigent.